Une société opérant dans divers secteurs d’activités avec un portefeuille d’activités variées, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour épauler son Directeur Général Adjoint (DGA) en charge des opérations. 
Ce poste est crucial pour assurer une coordination fluide des opérations au sein de nos filiales et optimiser la gestion quotidienne.

MISSIONS PRINCIPALES 
En tant qu'Assistant(e) de gestion du DGA chargé des opérations, vos responsabilités incluront :
• Gestion de l’agenda du DGA : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et événements professionnels du DGA.
• Suivi des projets opérationnels : Assister le DGA dans le suivi et la coordination des projets stratégiques liés aux opérations des différentes filiales.
• Préparation des rapports et présentations : Rédiger des notes de synthèse, préparer des présentations PowerPoint et compiler des rapports sur les performances opérationnelles.
• Gestion des documents : Organiser et archiver les documents relatifs aux opérations, contrats, correspondances et autres dossiers administratifs.
• Coordination des réunions : Organiser et préparer les réunions opérationnelles, s’assurer de la logistique (préparation des salles, envoi des invitations, suivi des actions post-réunion).
• Liaison avec les filiales : Assurer une communication efficace avec les différentes filiales pour le suivi des opérations, la collecte d'informations et la gestion des priorités.
• Assistance administrative : Prendre en charge les tâches administratives du DGA (gestion des courriers, rédaction de comptes rendus, etc.).
• Suivi budgétaire : Collaborer avec le service financier pour le suivi des budgets opérationnels et la préparation des tableaux de bord.
• Appui à la prise de décision : Rassembler et analyser des informations pertinentes pour assister le DGA dans ses prises de décisions.

PROFIL DU POSTE

• Formation : Bac+3/4 en gestion, administration, ou équivalent.
• Expérience : Une expérience antérieure de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction ou de gestion, idéalement dans un environnement de holding ou de groupe multi-activités.

• Compétences :
   o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, etc.).
   o Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
   o Capacité à synthétiser et présenter l’information de manière claire et concise.
   o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
   o Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
   o Une connaissance en finance serait un atout.

• Qualités personnelles :
   o Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
   o Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
   o Sens du détail et de la précision dans la gestion des informations sensibles.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Merci de nous faire parvenir votre CV avec en objet l'intitulé du poste à l'adresse suivante : recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 16/09/2024