Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans le secteur des installations pétrolière une assistante de direction 

Elle aura pour mission de :

-Assister la gérante afin d'optimiser la gestion de son activité (organisation de déplacements, communication, gestion de l'agenda, accueil, etc...

-Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise

-Recevoir et assurer la diffusion des courriers : correspondances, factures, etc..

-Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, faire le filtrage et la transmission

-Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation de la direction générale

-Organiser les déplacements professionnels de la gérante en prenant en charge toute l'organisation matérielle (réservations, achat de billet, location de voiture, préparation de documents

-Assurer l'interface avec des interlocuteurs tant internes qu'externes y compris à l'étranger

-Organiser certaines réunions : inviter les personnes concernées, s'assurer de la préparation de la salle.
 

PROFIL DU POSTE

Formation : Bac+3 en assistanat de direction ou équivalent

Expérience : 5 ans à un poste similaire

Compétences et qualités liées au poste

•Avoir la maitrise de l’outil informatique

•Avoir une maitrise des techniques de prise de note et d’accueil

•Avoir le sens de l’anticipation et une bonne capacité d’analyse

•Avoir un sens poussé de la rigueur

•Faire preuve de probité morale et de confidentialité

Lieu du poste : Abidjan

Type de contrat : CDD
 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 31/10/2024