Nous recrutons pour l’un de nos clients une assistante de direction 

Elle aura pour mission de :

-Gérer le flux d'informations de manière opportune et précise

-Gérer les agendas et organiser des réunions

-Organiser les déplacements et l'hébergement

-Organiser des réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration lorsque nécessaire

-Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme

-Accueillir les visiteurs et identifier le but de leur visite avant de les diriger vers le département approprié

-Effectuer le suivi des dépenses quotidiennes et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels

-Mettre en forme les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports

-Rédiger des comptes rendus lors des réunions

-Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance

-Organiser et maintenir le système de classement du bureau

-Lire et analyser les mémos entrants, les soumissions et les distribuer au besoin.
 

PROFIL DU POSTE

Formation : Bac+2 en Assistanat de direction ou équivalent

Expérience : 5 ans à un poste similaire

Compétences et qualités liées au poste

•Avoir un permis de conduire et savoir conduire

•Avoir une excellente connaissance de MS Office

•Avoir des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps

•Etre capable d'organiser une charge de travail quotidienne par priorités.

•Etre capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.

•Avoir une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.

•Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite

•Avoir une familiarité avec les gadgets et applications de bureau (par exemple, les calendriers électroniques et les photocopieuses)

Lieu du poste : Abidjan

Type de contrat : CDD
 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-outsourcinghr.com ou postuler directement sur notre site web www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 30/11/2024